Zaman Bloklama, gün içindeki belli aralıkları makul vazifelere ayırma tekniğidir. Bu tekniğin yöneticilere sağladığı en kıymetli şey, kıymetli işlere yönelme ayrıcalığıdır. Ayrıyeten yapılacak işlere net halde müddet belirleyerek odaklanma ve dikkati artırmak da mümkün olur. Böylelikle işler belli bir sıraya nazaran tamamlanır ve mümkün gecikmeler önlenir.

Pomodoro Tekniği, çalışma vaktini sistemli molalara ayırma tekniğidir. 1980’li yıllardan beri iş dünyasının en tesirli vakit idare metotlarından olan Pomodoro prosedüründe, çalışma aralığı çoklukla 25-30 dakika üzere kısa periyodiktir. Akabinde 5-10 dakikalık bir mola gelir, toplam 4 Pomodoro ortasına ise 25-30 dakikalık daha uzun bir mola yerleştirilir. Böylelikle odaklanma ve dikkati her vakit azamide tutmak mümkün olur. Zihin çabuk yorulmadığından iş randımanı de doğal olarak artış gösterir.

Eisenhower, diğey ismiyle Matris Tekniği olarak bilinir. 1950’li yıllarda keşfedilen bu teknikte işler ehemmiyet ve aciliyet durumuna nazaran sınıflandırılır. Bu basamakta genelikle aşağıdaki üzere kategoriler kullanılır:

• Acil-önemli

• Acil-önemli değil

• Acil değil-önemli

• Acil değil-önemli değil

Bu teknik sayesinde birinci yapılması gereken işler çarçabuk belirlenebilir ve çok daha verimli bir iş planı oluşturulabilir. Bu da motivasyonu artırmaya yardımcı olur.

Hızlı Planlama da tıpkı Matris Sistemi üzere, hedeflenen işlerden hangisinin daha öncelikli olduğunu belirlemek için kullanılır. Tesirli bir vakit idaresi olan bu teknik ferdî farkındalık konusuna odaklanır ve kişinin isteklerini anlamasına yardımcı olmayı gayeler. Böylelikle kişinin istediği noktaya ulaşmak için evvel neyi ortadan çıkarması gerektiğini öğrenmesini sağlar. Bu sistem iş hayatının yanı sıra ömrün içindeki çabucak her alana uyarlanabilir.

İlk sefer 1900’lü yıllarda Toyota üretim fabrikasında kullanılan Kanban Tekniği, Japon çalışma disiplinleri ortasındadır ve ‘tabela’ manasına gelen sözden türemiştir. Bu teknikte öncelikle yapılacak bütün işler belirlenir. Akabinde ‘yapılacaklar’, ‘yapılmakta olanlar’, ‘bitenler’ biçiminde gruplandırılır. Yapılacak işlerden birine başlandığında tüm kategoriler güncellenir ve böylelikle iş motivasyonunun artırılması hedeflenir.

Kafein Şekerlemesi, temelde bir teknik olmasa da bilhassa ağır çalışan bireyleri tesirli vakit idaresine yönlendirdiğinden kullanılır. Genel mantığı ise kişinin kendini dinç hissetmesini sağlamaya dayanır. Bu formülü uygulamak için bir bardak kahve içtikten sonra 15-20 dakika kestirilir. Zira bilimsel çalışmalara nazaran kafein tesirini 20 dakika içinde gösterir. Hasebiyle bu süreyi dinlenerek geçirmek ve akabinde kalkıp çalışmaya başlamak ikili sürat tesiri yapacaktır.

168 Saat formülünde 1 hafta 168 saat kabul edilir ve buna nazaran değerli işleri önceliklendirmeye dayanır. Yine planlama yapmaya yardımcı olan bu teknikte, kişi önceliklerini gerçek belirlemeli ve haftalık bir plana oturtmalıdır. Böylelikle hem daha organize olabilir hem de işleri belli bir sıraya nazaran tamamladıktan sonra kendini daha süratli ve verimli hissedebilir.

Pareto Tekniği, bitirilmesi gereken işleri yüzdelik sınıflara ayırır. Buna nazaran işlerin %80’i %20’lik vakit diliminde bitmeli, kalan %20’lik iş dilimi ise %80’lik vakte yayılmalıdır. Bu prensibin ardında, işe birinci çalışmaya başlandığında zihnin daha motive ve açık olması fikri bulunur. Bu nedenle işlerin büyük çoğunluğu ne kadar süratli biterse, randımanın düştüğü vakit dilimine de o kadar az iş kalır ve genel verimlilik artmış olur.

İngiliz bir tarihçi tarafından ortaya atılan Parkinson Tekniği, işlerin tamamlanmak için mevcut olan tüm vakti kaplaması gerektiği fikrinden gelişmiştir. Yani, işin ne kadar müddette bitmesi randımana değil, iş teslim tarihine bağlıdır. Buna bağlı olarak çalışanlar işleri son teslim tarihine kadar geçecek mühlete yaymaktadır. Münasebetiyle randımanı artırmak için öncelikle bu alışkanlıktan vazgeçmek, mevcut tüm işler en kısa müddette yetişecekmiş üzere hareket etmek gerekir.

Kişisel gelişim muharriri Brian Tracy’nin ortaya attığı ‘O Kurbağayı Ye’ Tekniği, sabah yapılacak birinci işin kurbağa yemek olduğunu söyler. Böylelikle günün geri kalan diliminde makûs ve olumsuz şeylerle müsabaka riskini minimuma indirir. Doğal olarak da odaklanma, motivasyon ve randımanı artırır. Zira işe birinci evvel en güç olandan başlamak, en çok güç harcanacak şeyi ortadan çıkarmak manasına gelir ve bireye kendini başarılı hissettirir.

Yönetim danışmanı David Allen tarafından geliştirilen GTD Tekniği de değerli işleri önceleklendirme kuralıdır. ‘İşleri Yoluna Koyma’ formunda de tabir edilen bu teknik şu beş kademeyi kapsar:

• Toparlama

• İşleme

• Düzene sokma

• Gerçekleştirme

• İnceleme

Bu kategorileştirme tekniği sayesinde aciliyeti olan işler ve bekleyen işler belirlenir, projeler nizama sokulur ve tamamlanan işler muhtemel eksikler ve yanlışlar için denetim edilir. Bu da yanılgı hissesini en aza indirir.

Time Boxing, muhakkak vazifeleri makul vakit dilimlerine ayırma fikrine dayanır. Şiddetli işler daha uzun çalışma dilimlerini kapsarken kolay tamamlanacak işler kısa aralıklarla sonludur. Bu da boşa vakit harcayarak gün içindeki odağı kaybetme riskini önler. Örneğin; bir işin bitmesi için uygun görülen vakit 90 dakikaysa, işin bu müddet içinde bitmesi için gereken motivasyon da edinilebilir. Gün sonunda tüm işler bu halde daha kolay tamamlanmış olur.